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职业概况
为了建设一支高素质的信息化秘书人才,适应我国加入WTO后的新形势,适应当今和未来激烈的市场竞争,加快培养造就一批职业化、现代化、国际化的优秀信息化秘书人才,以创新精神、创业能力和信息化管理水平为核心,大力提高信息化秘书人才的专业水平和职业素质,满足市场对秘书人才日益增长的需要,培养具有创新精神,并能够与国际接轨的高级信息化秘书人才。
职业描述
从事办公室程序性工作,协助领导处理政务及日常事务并为决策及其实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力,综合协调与合作能力,逻辑思维和分析能力等。
鉴定等级
初级秘书(国家职业资格五级、初级) 中级秘书(国家职业资格四级、中级)
高级秘书(国家职业资格三级、高级) 二级秘书(国家职业资格二级技师级)
申报条件
初级秘书(具备以下条件之一者可申报)
1、经初级秘书正规培训达到规定标准学时数,并取得毕(结)业证书。
2、连续从事本职业见习工作2年以上并能出具可靠证明。
中级秘书(具备以下条件之一者可申报)
1、取得五级秘书职业资格证书后,连续从事本职业工作2年以上;培训合格取得结业证书。
2、取得五级秘书职业资格证书后,连续从事本职业工作3年以上。
3、连续从事本职业工作4年以上。
4.取得经劳动保障行政部门审核认定、以中级技能为培养目标中等以上职业学校本专业毕业者证书者。
高级秘书(具备以下条件之一者可申报)
1、取得四级秘书职业资格证书后,连续从事本职业工作4年以上;经本三级秘书正规培训达到规定标准学时数,并取得毕(结)业证书。
2.取得四级秘书职业资格证书后,连续从事本职业工作5年以上。
3、大学本科学历(含同等学历),连续从事本职业工作1年以上者, 经培训取得结业证书。二级秘书技师级(具备以下条件之一者可申报)
1、取得三级秘书职业资格证书后,连续从事本职业工作4年以上;经本三级秘书正规培训达到规定标准学时数,并取得毕(结)业证书。
2.取得三级秘书职业资格证书后,连续从事本职业工作6年以上, 经培训取得结业证书。
3.取得大学本科毕业证书, 连续从事本职业工作4年以上, 经培训取得结业证书。
鉴定方式、时间
秘书职业资格采取模块式考试,共有四个模块, 职业道德、基础知识、案例分析、工作务实,四项总分达到120分以上为合格。职业道德和基础知识考试为70分钟,案例分析和工作务实考试为110分钟,案例分析部分放录像。二级秘书还须进行业绩评估,具体评估办法可通过WWW.osta.org.cn网站查询,涉外秘书加试英语,如果理论和技能合格但英语不合格,可核发相应等级的秘书证书。秘书四项总分120分以下且仅有一项不合格可在一年内申请补考一次。全国统考鉴定时间为每年5、11月,具体日期另行公告。
培训内容、时间(不同级别课程难度有所不同)
职业道德、文书基础、办公自动化、速记基础、法律与法规、企业管理基础(现代企业管理财税常识、金融常识)、商务沟通、办公室事务和管理、常用事物文书的拟写、会议及商务活动、信息与档案。按国家统考时间每年举办两期,上半年约为3-4月份,下半年约为9-10月份,具体日期另行通知。
培训特色
由专门从事文秘教学且有多年秘书国考辅导培训经验的教授、讲师任教,学员可与老师面对面地进行交流和求得疑难问题的解答,配套课堂练习,全真模拟试卷,情景录像教学。
培训费用
四级认证费190元、三级学费200元认证费240元, (在校生培训收费将给予优惠,凡参加本中心培训,考试未通过者可免费参加下一期培训)。
颁发证书
鉴定合格者按照有关规定统一核发《中华人民共和国职业资格证书》,该证书证明了持证者具备了能从事该职业的工作技能,符合国家就业准入职业规定,是求职的“通行证”,是用人单位招聘和兑现工资待遇的主要依据,也是境外就业办理技能水平公证的有效证件。证书实行统一编号登记管理统一电子注册并在省劳动和社会保障部门网站上查询www.fjosta.org.cn。
报名方法
1.填写《福建省职业资格鉴定申请表》一式两份。
2.准备申报材料:身份证复印件、学历证书复印件一式两份(在校学生需提供在学证明,加盖院办公章)2寸黑白免冠相片3张、1寸2张(背面写清姓名)。在职人员提供工龄证明(加盖单位公章)
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